Телефон 8 (0222) 77-23-77
Телефон 8 (0222) 77-24-77
A1 8 (029) 102-00-25
A1 8 (029) 625-10-33

Заказать обратный звонок

Отправить

Товары в корзине

Телефон 8 (0222) 77-23-77
Телефон 8 (0222) 77-24-77
A1 8 (029) 102-00-25
A1 8 (029) 625-10-33

Заказать обратный звонок

Отправить

Товары в корзине

Как правильно выбрать канцтовары

13.05.2021 15:37
Как правильно выбрать канцтовары
Канцелярскими товарами ежедневно пользуются в каждом офисе, не смотря на наличие компьютеров и прочей современной техники. Документы все ещё, в большинстве офисов, предпочитают хранить в бумажном варианте. Это один из примеров, показывающий необходимость канцелярских товаров в офисе. Но кроме этого, канцтовары активно используются сотрудниками в рабочем процессе.

Как же правильно подобрать канцелярские товары и их количество, что бы они удовлетворяли потребности офиса.

В каждом офисе эта потребность в канцелярских товарах может отличаться, но для примера выделим основные пункты, необходимые одному человеку примерно на 2 месяца работы.

1. Бумага. Если основная работа сотрудника не связана с принтером, то будет достаточно 1 пачки бумаги для принтера.

2. Ручки. Их должно быть минимум две. Для начала можно приобрести ручки синего цвета, и при необходимости дополнить их другими цветами, для удобства выделения важных заметок.

3. Карандашей будет достаточно и 2 или 3 штук.

4. Маркеры. Ими пользуются не так часто, поэтому нет необходимости приобретать их каждые 2 месяца. Желательно что бы они были нескольких цветов.

5. Скоросшиватели. Если в офисе не храниться большое количество документов, то будет достаточно пяти штук.

6. Файлы. Их количество так же зависит от объема документов проходящих через офис. Пачки в 50 штук может быть достаточно.

7. Блокноты, тетради, блоки для заметок. Если блокнот нужен для записи и хранения контактов, то лучше купить один большой, который будет использоваться долгое время. Для простых заметок на 2 месяца хватит одной тетради или блока для заметок.

8. Мелкая канцелярия. Скрепок, резинок, скоб для степлера, точилок хватит по 1 штуке (упаковки) на человека.

Если вы заказываете канцелярию в первый раз или у нового поставщика, то лучше закажите небольшую партию, что бы проверить качество канцелярских товаров.

Если у Вас уже есть проверенный магазин, то смело заказывайте в таком количестве, что бы хватило надолго. Это удобнее и выйдет дешевле, чем заказывать небольшими партиями по несколько раз.

Вы можете подобрать канцелярские товары для офиса, которые будут сочетаться со стилем вашей компании (например, под цвет логотипа). Это будет выигрышно и гармонично смотреться.
 

При выборе поставщика, можете попробовать заказать канцелярские товары в небольшом количестве из нескольких магазинов и посмотреть где лучше качество.

Ведите учет канцтоваров, что бы видеть чего нужно покупать больше, а что наоборот не используется. Тогда вы сможете составить список необходимых канцелярских товаров для офиса на определенный период, что упростит процесс заказа канцелярии в дальнейшем. Не придется каждый раз составлять список заново, у Вас уже будет готовый чек-лист, который можно в любой момент скорректировать и сделать заказ.